PAC - Manual de Gestión de la Calidad para Estudios de Arquitectura - Vol. I
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tiene relación directa con el mismo.
o
Como la documentación sufre cambios,
en el procedimiento se debe determinar
qué mecanismos se van a utilizar para
materializarlos, aprobarlos y comunicarlos.
o
De la misma manera, se debe establecer
cómo se identifican los cambios. Por
ejemplo, si se produce un cambio en un
plano, puede bastar con marcarlo en un
color predefinido y colocar una firma, una
inicial o una marca cuando el mismo fue
revisado y aprobado, junto con la fecha de
aprobación.
o
Para reflejar el estado de revisión se
puede indicar el número de versión del
documento con el que se está trabajando.
o
Tener especial cuidado en asegurarse de
que todas las personas que cuenten con
una versión del documento posean la últi-
ma versión del mismo. Por ejemplo, si se
tratara de un plano cuyas copias fueron
repartidas a diferentes asesores, una
manera de resolverlo es contar con una
lista de los planos entregados en la que
consten los nombres de los implicados y el
número de versión y fecha de entrega y
retiro de la versión obsoleta, la cual puede
guardarse por un tiempo prudencial, si es
necesario.
o
Se puede establecer uno o varios res-
ponsables de recibir y distribuir la docu-
mentación externa y dejar registrada su
entrada, relacionándola con la fecha de
ingreso y los destinatarios.
ANEXO I MANUAL de CALIDAD
MC- 1.5.6. Control de documentos
ANEXO II PROCEDIMIENTOS
PG01-6.6. Control de documentos
ANEXO III INSTRUCCIONES y REGISTROS
I03-2.2. Control de documentos entrantes y salientes
