Anexos
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tos de mano de obra que incluyan materiales de
colocación, gastos generales y beneficios.
Es necesaria la verificación de todos los ítems, para
que coincidan con el PETP.
5.5.
Informe técnico
:
El informe técnico constituye el producto final al
que se llega en esta etapa, donde se exponen los
resultados del Estudio de las distintas alternativas
de compra que se ha tenido para llevar adelante la
compra o contratación.
Con este informe técnico el Cliente, o el Estudio en
nombre de él, procede a la compra o contratación.
Dicho informe por cada compra o contratación en
particular debe constar de:
1.
Número de informe correlativo al Cliente.
2.
Número de PC correspondiente y aclaración de la obra.
3.
Lista de las empresas que se invitó a cotizar (o se
les pidió precios en caso de compra), aclarando si
presentaron o no cotización.
4.
Planilla comparativa de precios básicos y adicio-
nales si los hubo, y alternativas u opcionales. Debe
aclararse si incluye o no IVA.
5.
Se incluyen las modificaciones que se realizaron
al presupuesto original presentado por el oferente
según consultas y aclaraciones, si las hubo.
6.
Anticipos y plazos de obra.
7.
Conclusiones.
Debe aclararse a qué corresponde cada una de las
alternativas, opcionales y adicionales, de modo que
con la lectura del informe se tenga una cabal com-
prensión del tema.
En el momento que exista calificación de empresas
deberá incluirse dicha calificación y del que surgirá un
coeficiente a multiplicar por los valores resultantes.
Se acompaña con la planilla comparativa de ofertas.
En los casos de compra restringida donde existe un
solo oferente, el informe técnico debe mensurar la
cotización evaluando si dicho precio es correcto.
5.6.
Compras y contrataciones
:
Una vez que el proceso de selección para la compra
o contratación se ha terminado se procede a la
compra o contratación.
Para ello, el Estudio confecciona el contrato o la
orden de compra la que se envía a para su confor-
midad. La contratación incluye toda la documenta-
ción según se especifica en los pliegos.
Las modificaciones que han surgido durante el proce-
so de evaluación de la compra o contratación se
incorporan a la documentación corrigiendo la misma.
En aquellos casos donde el Cliente tenga instru-
mentado otro tipo de procedimiento, este se acla-
rará perfectamente, quedando el mismo registrado
en la carpeta de la obra en cuestión.
5.7.
Registros
:
Cada obra cuenta con una carpeta de provisiones y
contrataciones, tanto en soporte de papel como
electrónico.
En soporte electrónico cuenta con un modelo de
carpeta según el cual se va incorporando el des-
arrollo de las compras y contrataciones.
En soporte de papel cuenta con biblioratos, donde
mediante separadores se van archivando cada uno
de los pedidos de cotización de acuerdo a instruc-
ción correspondiente (
I03-5.1.4
).
Ambas carpetas cuentan al comienzo con una pla-
nilla de registro y seguimiento de provisiones y
contrataciones, donde se asientan cada una de las
compras y contrataciones de acuerdo a instrucción
correspondiente (
I03-5.1.4
)
.
