PAC - Manual de Gestión de la Calidad para Estudios de Arquitectura - Vol. I
95 pág.
El sistema de control de documentos comprende
básicamente aquellos documentos relacionados
con el Sistema de Calidad, pudiendo clasificarse en:
1.
Documentos internos
: se mantedrán en soporte
informático, centralizados según su naturaleza en
PC esclavas, a las que accederán a manera de
biblioteca cada miembro de la organización.
2.
Documentos externos
(producidos por otra orga-
nización), los cuales se controlan mediante el regis-
tro de recepción y distribución.
3.
Documentación obsoleta
: los documentos inter-
nos obsoletos son destruidos, quedando sólo un
ejemplar en soporte PC y/o papel (para versiones
del sistema anteriores a la rev 03 ), que es archiva-
do por la Dirección, a los fines de ser utilizados
como evidencia durante la revisión por la Dirección.
Cada vez que exista una nueva versión, la misma
será reemplazada en las PC esclavas por la versión
vigente hasta la fecha.
Los documentos externos obsoletos son devueltos o
destruidos, si así se indica en los contratos con los
Clientes. En caso contrario, la Dirección evaluará la
necesidad de mantenerlos o no.
Registros
La Dirección es responsable de actualizar la docu-
mentación centralizada, indicando el número de
versión vigente, como así también del retiro de la
documentación obsoleta y de mantener los respec-
tivos registros
I01-6.6
.
