Capítulo 2 - Tiempo de planificación y organización
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Recomendamos considerar al planificar los proce-
sos: las actividades de revisión, verificación y vali-
dación del diseño, punto del proceso en el que se
realiza, método, frecuencia si hace falta, criterio de
aceptación, quién lo va a realizar y qué registro se
va a utilizar.
Los directores de proyecto desarrollan planes que
contemplan: presupuestos, informes mensuales,
programas y cómo estos serán revisados y verifica-
dos previamente a su emisión.
Cuando cambian los requisitos por algún motivo, el
Estudio se asegura de modificar la documentación
pertinente y comunicar el cambio al personal
correspondiente para evitar futuras complicacio-
nes. Una manera de resolverlo es dejarlo asentado
en notas que quedan expuestas en una pizarra de
novedades o redactándolo en un mail que se envía
a los afectados por el cambio (personal interno y
asesores externos) o en una reunión, asegurándose
de que todos los implicados estén presentes.
Planificación de la actividad del Estudio
El plan es el resultado de todo proceso de planificación.
Todo trabajo encomendado al Estudio es sensible de
ser planificado y así lograr un mayor dominio sobre
el mismo.
Independientemente de que el Estudio se dedique
al
proyecto
como actividad, el
diseño y desarrollo
- como Requisito que plantea la Norma - se refiere
a cualquier actividad que despliegue el Estudio, que
por desarrollarse a la medida del Cliente necesaria-
mente requiere de una planificación previa para
cada caso en particular.
Tal es el caso, por ejemplo, de:
o
La planificación de cada obra para el
proceso de ejecución de obra.
o
La planificación de la documentación
para el proceso de diseño.
Cuanto más complejo sea el trabajo, mayor tiempo
va a demandar la planificación. El objetivo de rea-
lizar esta planificación es dividir los requerimientos
del contrato con el Cliente en actividades más fáci-
les de manejar, acotando períodos de tiempo para
las mismas y así realizar un seguimiento y control
del proyecto, de la obra, etc.
Un
plan de trabajo
necesita definir:
o
Las actividades a realizar.
o
El tiempo que demanda cada una en
función del tiempo total.
o
El costo para cada actividad.
o
Quién es el responsable de llevarla a
cabo cada una de ellas.
Una buena planificación permite tener más control
del proyecto desde su inicio. El tiempo que se
demore en realizar una buena planificación de los
proyectos será recompensado por los mejores resul-
tados que se pueden obtener.
