PAC - Manual de Gestión de la Calidad para Estudios de Arquitectura - Vol. I
123 pág.
PG01-6.6
PROCEDIMIENTOS GENERALES
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTE-
MA DE LA CALIDAD
Fecha: Diciembre 18, 2000 Revisión: 2000.1 Páginas: /3
1.
OBJETO
:
Establecer la metodología para la emisión, puesta en cir-
culación, administración y archivo de los documentos.
2.
ALCANCE
:
El contenido de este procedimiento es aplicable a
todos los documentos que pertenecen al Sistema de
la Calidad del Estudio.
3.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
:
3.1.
Documentación del Sistema de la Calidad
:
Es considerada como documentación del Sistema
de la Calidad la siguiente:
- Manual de la Calidad.
- Procedimientos Generales.
- Instrucciones en general.
- PCG: Pliego de Condiciones Generales.
- PETG: Pliego de Especificaciones Técnicas Generales.
- Modelos.
4.
RESPONSABILIDADES
:
4.1.
La responsabilidad de la preparación y aproba-
ción de cada documento del Sistema de la Calidad
recae sobre la Dirección.
4.2.
La responsabilidad de la revisión de cada docu-
mento del Sistema de la Calidad, recae sobre el res-
ponsable de área o sobre la secretaria de Dirección
en el área de Dirección.
4.3.
La administración y el control de la puesta en
circulación de los documentos es responsabilidad
de la Dirección.
5.
PROCEDIMIENTO
:
5.1.
Emisión
:
Todos los documentos del Sistema de la Calidad que
se emitan deben indicar con claridad a los respon-
sables de su preparación, revisión y aprobación. La
Dirección es responsable de designar el personal
encargado de efectuar dichas actividades.
Deberá indicarse además su identificación (numera-
ción y título correspondiente) y estado de revisión.
Dicha identificación se deberá ajustar al procedi-
miento
PG01-5.2
.
5.2.
Control previo
:
Previamente a la emisión de un documento, el
mismo será revisado para asegurar su adecuación a
los requisitos aplicables. Cada responsable de área
deberá realizar esta revisión, la cual quedará evi-
denciada a través de la firma del documento.
5.3.
Aprobación y puesta en vigencia
:
La aprobación del Manual de la Calidad, procedi-
mientos e instrucciones es responsabilidad de la
Dirección.
La Dirección poseerá una lista actualizada de los
documentos (matriz de acceso) indicando: su esta-
do de vigencia y la posibilidad de acceso desde el
sistema que le corresponde a cada uno de ellos,
según
I01-6.6
.
La Dirección dejará registrada formalmente la apro-
bación de cualquier documento generado o modifi-
cado mediante la emisión de una única copia en
papel en la que dejará asentado mediante firma los
responsables de su preparación, revisión y aproba-
ción y la fecha en que cada una de estas operacio-
nes fue realizada. Esta copia en papel quedará en
poder de la Dirección y su existencia será el único
instrumento que habilitará a ésta para el uso de la
documentación, instalando la versión vigente en la
